Assembleia online: organize pautas, unidades e registros da votação.
Conheça o apoio do CondoChamado às pautas e votações por unidade, com resultados e relatório nominal. A gestão confere os requisitos legais da assembleia.
Equipe CondoChamado · Publicado em 02/11/2026
A ferramenta apoia a reunião, não substitui as regras.
A Lei 14.309/2022 introduziu no Código Civil a possibilidade de assembleias condominiais eletrônicas, observadas condições como não haver vedação na convenção e preservar voz, debate e voto. A convocação também precisa orientar o acesso e a coleta de votos. Isso não torna qualquer votação em aplicativo automaticamente válida. Antes de escolher a ferramenta, confira o texto vigente, a convenção, a pauta e os critérios da reunião. O CondoChamado oferece recursos para organizar pautas e registrar a votação; não emite uma certificação jurídica automática do processo.
Prepare a habilitação antes de liberar a pauta.
O síndico ou a pessoa autorizada define quais unidades participam e quais informações são necessárias à votação. Um teste com dois apartamentos fictícios ajuda a conferir a separação: uma unidade habilitada consegue votar, enquanto outra não deve conseguir votar em seu nome. Verifique também como serão tratados representantes e os pesos configurados. O sistema aplica a configuração recebida, mas não decide sozinho quem tem direito de participar em cada situação. Critérios de habilitação, procurações, quóruns e demais particularidades precisam ser conferidos pela administração com a orientação adequada ao caso.
Uma pauta por vez evita confusão de contexto.
Durante a reunião, a gestão pode liberar as pautas para votação e acompanhar os resultados disponibilizados pelo módulo. Mantenha o título e as opções claros antes de abrir o voto. Se a proposta ainda estiver em discussão, registre o texto final com precisão para que todos saibam o que está sendo deliberado. Não use opções ambíguas nem misture decisões diferentes em uma única pergunta sem analisar as consequências. Um ambiente de testes serve para experimentar a abertura, o voto e o encerramento sem usar o registro de uma reunião real para aprender o funcionamento.
Resultado e relatório têm papéis diferentes.
O resultado mostrado durante a votação permite acompanhar a contagem, enquanto o relatório nominal documenta a participação e as escolhas registradas conforme o modelo da plataforma. A ata e seus anexos continuam exigindo a organização adequada ao condomínio. O CondoChamado não deve ser descrito como uma sala de videoconferência integrada se essa função não faz parte do produto. Voz e debate podem exigir um canal adicional escolhido pela gestão. Teste o conjunto completo: acesso à reunião, manifestação, votação, divulgação do resultado e geração dos documentos necessários ao encerramento.
Como tratar uma pauta criada por engano.
Na central de exclusões, a pauta pode ser retirada da operação com motivo registrado. Se houver votação, a ação representa anulação da pauta no sistema: os votos individuais não são apagados ou editados e permanecem no relatório histórico. Excluir a assembleia também retira sua operação, preservando o material histórico com a identificação correspondente. Isso não significa que uma decisão já tomada possa ser desfeita juridicamente por um botão. A gestão deve avaliar o procedimento aplicável para corrigir a reunião e manter transparência sobre o que ocorreu, sem usar a exclusão para esconder o histórico.
O que levar para a apresentação.
Use uma pauta fictícia, duas unidades e um representante de teste. Confira a experiência no celular e no computador. Pergunte como os documentos ficam disponíveis, quem pode abrir e encerrar a votação e como obter o relatório. O módulo de assembleias integra a oferta Completo; o período do teste é combinado antes da liberação. Para uma reunião real, confirme previamente as regras e a capacidade necessária à operação. Uma boa demonstração mostra tanto o caminho normal quanto as situações de impedimento, porque são elas que precisam ficar claras para a gestão e para os participantes.